CIC PAVE การจัดซื้อจัดหาแบบอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ผลิตระดับ SMB สามารถควบคุมระบบนิเวศของซัพพลายเออร์ที่ไม่พร้อมใช้ EDI ผ่านทางเว็บได้ง่าย

Cleo ผู้บุกเบิกและหนึ่งในผู้นำระดับโลกด้านซอฟต์แวร์บูรณาการระบบนิเวศ (Ecosystem Integration) และเป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์มคลาวด์ CIC (Cleo Integration Cloud) ได้ประกาศความก้าวหน้าอย่างมีนัยสำคัญสำหรับ Procure-to-Pay ซึ่งเป็นวิธีการแบบอัตโนมัติในกระบวนการทางธุรกิจ โดยการเพิ่มขีดความสามารถให้แก่โรงงานผู้ผลิต ให้ดำเนินการได้ในแบบอัตโนมัติกับระบบนิเวศของซัพพลายเออร์ที่ยังขาดความสามารถในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)

Procure-to-Pay รูปแบบใหม่ของการจัดซื้อจัดหาแบบอัตโนมัติ (CIC PAVE) ของ Cleo ช่วยให้โรงงานผู้ผลิตในธุรกิจขนาดเล็กและกลาง สามารถควบคุมระบบนิเวศของซัพพลายเออร์ผ่านทางเว็บที่ใช้ได้ง่าย และยังสามารถทำธุรกรรม EDI ได้ในแบบอัตโนมัติ (Graphic: Business Wire)

วิธีการใหม่นี้เรียกว่า CIC PAVE (Procurement Automation and Vendor Enablement) เป็นส่วนเสริมเชิงกลยุทธ์ให้กับแพลตฟอร์มบูรณาการ B2B ของ Cleo ที่มีบริษัทต่างๆ ใช้กันอย่างแพร่หลายกว่า 4,100 บริษัททั่วโลก

ความสามารถใหม่ที่เพิ่มขึ้นนี้ จะเป็นการสร้างมาตรฐานและเป็นศูนย์กลางดำเนินการระหว่างกันกับซัพพลายเออร์ผ่านช่องทางออนไลน์ ช่วยให้โรงงานผู้ผลิตขยายผลห่วงโซ่อุปทานให้เป็นรูปแบบดิจิทัลไปยังซัพพลายเออร์และผู้ค้าที่ไม่รองรับ EDI หรือยังไม่พร้อมใช้ API โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง

จากผลวิจัยของ Wakefield พบว่า 84 เปอร์เซ็นต์ (84%) ของธุรกิจขนาดเล็กและกลาง (SMB) ยังใช้กระบวนการแบบแมนนวล นั่นหมายความว่า การดำเนินงานตามปกติของพวกเขานั้นยังขาดความสามารถในการบูรณาการด้าน EDI/API ซึ่งเป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับบริษัทต่างๆ แทบทุกแห่งต้องปฏิบัติเมื่อต้องทำธุรกรรมในโลกดิจิทัลยุคปัจจุบัน

เมื่อสิ่งที่ขาดหายนี้ไปเกิดขึ้นในวงกว้าง จึงเหมือนกับห่วงโซ่อุปทานแตกออกเป็นส่วนๆ การสื่อสารระหว่างบริษัทและซัพพลายเออร์ของพวกเขามักเกิดข้อผิดพลาดและไม่สอดคล้องกัน และเพิ่มโอกาสที่จะเกิดความล้มเหลวจากการดำเนินการระหว่างกันเป็นแบบแมนวล นอกจากนั้น ผู้ผลิตและคู้ค้าในระบบนิเวศยังสูญเสียรายได้และความสามารถในการทำกำไรลดลง

Mahesh Rajasekharan ซีอีโอของ Cleo กล่าวว่า “ผู้ผลิตรายใดก็ตามที่ยังคงพึ่งพากระบวนการแบบแมนวล เช่น ใช้โทรศัพท์ โทรสาร หรืออีเมลในการจัดการคำสั่งซื้อ การตอบรับ การจัดส่ง หรือการออกใบแจ้งหนี้กับซัพพลายเออร์ นั่นคือ เขากำลังทำให้ธุรกิจนั้นตกอยู่ในความเสี่ยง”

“CIC PAVE ทำให้ห่วงโซ่อุปทานที่ล้าสมัยเหล่านั้นสามารถเปิดไปสู่โลกดิจิทัลได้ทันที สามารถใช้ EDI แบบอัตโนมัติได้กับระบบนิเวศของคู่ค้า เป็นการสร้างวิธีดำเนินการแบบไร้รอยต่อได้โดยไม่ผิดพลาด โรงงานผู้ผลิตจะต้องคงความสามารถในการบูรณาการทางดิจิทัลเอาไว้ เพื่อให้แข่งขันได้ในยุคปัจจุบันที่การเปลี่ยนไปสู่รูปแบบดิจิทัลนั้นเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว”

การมองเห็นได้และความสามารถในควบคุมภายในห่วงโซ่อุปทาน การนำผู้ค้าไปอยู่ที่ระบบคลาวด์ CIC ทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญได้ เช่น

  • การตัดวิธีปฏิบัติระหว่างกันในแบบแมนวลที่เป็นระบบนิเวศของซัพพลายเออร์ ส่งผลให้ประสิทธิภาพของทีมงานดีขึ้น และลดต้นทุนการจัดซื้อ
  • การสร้างธุรกรรม EDI ที่เป็นมาตรฐาน สามารถบูรณาการเข้ากับ ERP ได้โดยอัตโนมัติ
  • การเพิ่ม “ความสามารถด้าน EDI” ให้กับซัพพลายเออร์ โดยที่ซัพพลายเออร์เหล่านั้นไม่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญด้าน EDI หรือด้านการลงทุน

ทั้งหมดนี้เป็นการยกระดับกระบวนการทางธุรกิจตั้งแต่การจัดซื้อจัดหาไปถึงการชำระเงิน (procure-to-pay) ให้เป็นไปโดยอัตโนมัติ สามารถทำได้ง่ายกว่าที่เคยเป็นมา และได้นำไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมากให้กับบริษัทที่เป็นโรงงานผู้ผลิต

ที่มา: Cleo Integration Cloud

About pawarit

Check Also

อย่าพลาด! สมัครเข้าร่วมโครงการ AWS Lift และรับ Credit ใช้งาน AWS ฟรี ตั้งแต่ 27,000 บาทถึง 3,000,000 บาทได้แล้ววันนี้!

ข่าวดีสำหรับธุรกิจองค์กรไทย, บริษัท Systems Integrator และบริษัท Software House เมื่อ AWS ได้จัดโครงการ AWS Lift ที่จะแจก Credit สำหรับการใช้งานบริการ …

SENSE-2 ระบบเฝ้าตรวจสอบน้ำมันในเวลาจริง เพื่อลดต้นทุนการดำเนินงาน สำหรับภาคการผลิต เครื่องจักร และการหล่อลื่น

Tan Delta Systems ผู้ผลิตเซนเซอร์และระบบตรวจสอบคุณภาพน้ำมันในเวลาจริง กำลังก้าวสู่การเป็นผู้นำในภาคการผลิตและการหล่อลื่นด้วยการเปิดตัว SENSE-2 ซึ่งเป็นชุดเฝ้าตรวจสอบสภาพน้ำมันที่ล้ำหน้า สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณภาพน้ำมันเครื่องได้ในเวลาจริง ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพงานบำรุงรักษา และลดต้นทุนการดำเนินงาน